Reuniões longas, confusas e sem conclusão são um dos maiores vilões da produtividade no ambiente de trabalho.

A inteligência artificial, porém, pode atuar como uma facilitadora: ajuda a estruturar pautas antes do encontro, organiza informações durante a discussão e transforma tudo em ações práticas após o término da reunião.

Ao usar prompts bem construídos, é possível transformar reuniões que costumavam gerar dúvidas em encontros eficientes, claros e orientados a resultados.

Confira alguns comandos que podem ajudar você a reduzir o tempo gasto em reuniões — e aumentar o impacto das decisões.

1. Prompt para criar uma pauta objetiva antes da reunião

“Organize uma pauta objetiva para uma reunião sobre [tema da reunião], listando tópicos prioritários, perguntas essenciais e o tempo sugerido para cada item.”

Com esse comando, você chega à reunião sabendo exatamente o que será discutido. A pauta organizada impede desvios, reduz o tempo gasto e garante que todos tenham clareza sobre o objetivo do encontro.

Uma reunião que começa estruturada tende a terminar com resultados mais concretos.

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2. Prompt para treinar falas importantes antes da reunião

“Me ajude a formular uma explicação clara sobre este tema que vou apresentar na reunião: [insira o tópico]. Quero uma versão curta, uma objetiva e uma mais detalhada.”

Esse prompt ajuda você a organizar sua fala, eliminar rodeios e comunicar o ponto central com clareza.
Ótimo para quem fica nervoso, se enrola ou precisa explicar algo complexo.

3. Prompt para evitar que a reunião fuja do assunto

“Me ajude a formular uma frase diplomática e profissional para trazer a reunião de volta ao tema quando as discussões se desviarem.”

Esse comando cria frases educadas para manter o foco. É útil especialmente em reuniões numerosas ou com muitos interlocutores.

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4. Prompt para prever obstáculos antes da reunião começar

“Liste os possíveis pontos de conflito, dúvidas ou objeções que podem surgir em uma reunião sobre [tema], e me dê respostas claras para cada um. Além disso, preciso de um discurso breve, mas assertivo para trazer meus colegas de volta a pauta da reunião.”

Essa preparação ajuda e evitar surpresas, ajuda a se posicionar com mais segurança e torna a discussão mais objetiva.

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