A procrastinação é um hábito que pode comprometer significativamente o desempenho profissional e pessoal. Adiar tarefas importantes gera acúmulo de atividades, aumenta o estresse e pode resultar em prazos não cumpridos.

Combater esse comportamento é importante para manter a eficiência e a qualidade no trabalho. Tanto gestores quanto colaboradores devem adotar estratégias eficazes para lidar com a procrastinação, promovendo um ambiente mais produtivo e harmonioso.

Entre as principais técnicas está o Eat the Frog, um método de produtividade que sugere iniciar o dia realizando a tarefa mais desafiadora ou menos agradável . Chamada metaforicamente de "comer o sapo", essa abordagem baseia-se na ideia de que, ao enfrentar primeiro a atividade mais difícil, as demais parecerão mais simples em comparação.

O conceito ganhou popularidade por conta do autor Brian Tracy, que destacou a importância de priorizar tarefas mais complexas para superar a protelação e alcançar melhores resultados.

Como o método ajuda a vencer a procrastinação?

A prática ajuda a combater o ato de procrastinar e é possível observar alguns resultados:

Redução da ansiedade

Enfrentar a tarefa mais complexa logo pela manhã evita que ela permaneça em sua mente ao longo do dia, causando preocupação e distração. Ao concluí-la cedo, você libera sua mente para focar em outras atividades com mais tranquilidade.

Melhora a organização

Adotar a técnica "Eat the Frog" exige que você identifique e planeje suas prioridades diariamente. Desta forma, você consegue melhorar a gestão do seu tempo e assegurar que as tarefas mais importantes sejam concluídas, evitando o acúmulo de pendências.

Ajuda no aumento da autoconfiança

Completar uma tarefa desafiadora no início do dia pode te proporcionar uma sensação de realização e competência, motivando-o a manter o ritmo produtivo nas demais atividades.

Estabelece hábitos positivos

Incorporar consistentemente essa técnica à sua rotina diária ajuda a desenvolver disciplina e resiliência, características essenciais para manter a produtividade e evitar a procrastinação.

Como aplicar o método "Eat the Frog" na sua empresa?

Agora que você já sabe como a técnica funciona, veja 7 dicas de como aplicar o método "Eat the Frog" na sua empresa:

1. Identifique as tarefas mais importantes e difíceis

Antes de iniciar o dia, os colaboradores devem listar as atividades que precisam ser realizadas e identificar a tarefa mais desafiadora ou prioritária — o "sapo" que precisa ser "engolido" primeiro.

• Como implementar: incentive reuniões rápidas no início do expediente para definir prioridades diárias e delegar responsabilidades de forma clara.

2. Defina metas claras e objetivas

Para que o método funcione, as equipes precisam ter um planejamento bem estruturado. Estabeleça metas diárias, semanais ou mensais com prazos realistas para que as tarefas sejam executadas de forma eficiente.

• Como implementar: utilize metodologias ágeis, como OKRs (Objectives and Key Results), para definir prioridades e manter o time focado nos objetivos principais.

3. Estimule a cultura de planejamento

A falta de organização é um dos principais motivos da procrastinação. Criar uma rotina estruturada ajuda os colaboradores a executarem as tarefas prioritárias sem distrações.

• Como implementar: use ferramentas de produtividade, como Trello, Asana ou Monday.com, para planejar tarefas e acompanhar o progresso da equipe.

4. Minimize distrações no ambiente de trabalho

E-mails constantes, reuniões desnecessárias e notificações excessivas podem atrapalhar a execução das tarefas prioritárias. Reduzir esses fatores ajuda os funcionários a manterem o foco.

• Como implementar: defina períodos livres de interrupções e incentive práticas como o Deep Work, que permite maior concentração em atividades complexas.

5. Incentive a conclusão de tarefas antes do meio-dia

O período da manhã costuma ser o mais produtivo para a maioria das pessoas. Concluir a tarefa mais difícil logo cedo evita que ela seja adiada e facilita o andamento das outras atividades do dia.

• Como implementar: crie um desafio interno para que cada colaborador finalize sua principal tarefa até o almoço e compartilhe os resultados no fim do expediente.

6. Ofereça suporte e treinamentos

Para aplicar a técnica de forma eficaz, os funcionários precisam estar preparados para lidar com tarefas complexas. Capacitações podem ajudar no desenvolvimento de habilidades organizacionais e de gestão do tempo.

• Como implementar: promova workshops sobre gestão de tempo e produtividade, incentivando a aplicação do método na rotina corporativa.

7. Estabeleça um sistema de reconhecimento e recompensas

Valorizar os funcionários que conseguem aplicar a técnica e manter um alto nível de produtividade pode reforçar o hábito e incentivar toda a equipe.

• Como implementar: crie programas de reconhecimento, como bônus ou prêmios para os colaboradores que mais conseguirem vencer a procrastinação e entregar resultados consistentes.

Por que você deve saber disso?

Compreender e aplicar a técnica "Eat the Frog" pode transformar sua abordagem em relação às tarefas diárias, especialmente aquelas que tendem a ser adiadas. Ao implementar esse método, você poderá aumentar sua eficiência, reduzir o estresse e alcançar suas metas profissionais com mais facilidade. Adotar tal técnica é um passo significativo para superar a procrastinação e aprimorar sua produtividade diária.