A plataforma eSocial – como é conhecido o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – tem a proposta de unificar e facilitar o registro e a entrega de informações dos trabalhadores pelos empregadores. Embora tenha sido lançada pelo governo federal em 2015, sua versão completa passou a operar em 2018.

O programa não apenas padroniza informações, mas também visa combater a sonegação e evitar, ainda, as atividades da “economia subterrânea”, ou seja, a produção de bens e serviços não reportada ao governo federal, que dá margem para burlar leis trabalhistas, sonegar impostos e evadir contribuições sociais.

As principais informações transmitidas pelo sistema incluem:

• folha de pagamento;
• vínculos empregatícios; 
• informações sobre o Fundo de Garantia;
• contribuições da Previdência Social;
• aviso prévio;
• notificações sobre acidentes de trabalho. 

Mudanças em 2025

Neste ano, a substituição da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF), as mudanças de eventos de processos trabalhistas e a simplificação de tabelas e regras serão os principais pontos de ajuste na plataforma.

Entre as mudanças trabalhistas que impactarão o eSocial em 2025, está a Portaria 3.665/2023, que determina que empresas do comércio negociem coletivamente a jornada de trabalho. Antes, esses setores tinham mais autonomia para definir horários em certos períodos, e agora a negociação será obrigatória, garantindo maior proteção aos trabalhadores.

A DIRF será oficialmente extinta neste ano. Após a última entrega, em fevereiro, sobre as informações do ano-calendário de 2024, as informações do ano-calendário de 2025 serão prestadas pelo eSocial e pela Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf).

Com a novidade, será necessário preencher os seguintes dados na plataforma:

• pensão alimentícia;
• deduções de IRRF;
• informações de plano de saúde;
• informação de dependentes;
• previdência complementar;
• reembolso de plano de saúde.

As organizações poderão informar casos de litígios relacionados às relações de trabalho diretamente no eSocial a partir do dia 1º de julho. Uma das alterações mais notáveis diz respeito às jornadas de trabalho aos domingos e feriados, que agora vão exigir negociações prévias com os sindicatos.

O descanso semanal de 24 horas continua assegurado – conforme o artigo 67 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Porém, o trabalho aos domingos vai requerer escalas organizadas que permitam folgas regulares, no mínimo uma vez ao mês. O principal objetivo é permitir o equilíbrio entre as vidas pessoal e profissional dos trabalhadores, dando prioridade ao bem-estar físico e mental.